- Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen - Vertragsmanagement für Miet- und Dienstleistungsverträge sowie Forderungsmanagement - Bearbeitung von Versicherungsfällen - Enge Koordination mit dem technischen Facility-Management - Gesprächsführung mit Mietinteressenten und Mietvertragsverhandlungen - Mieterbetreuung und -korrespondenz - Eigentümervertretung gegenüber Mietern, Dienstleistern und Behörden - Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Einspruchsbearbeitung - Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, insbesondere Buchung von Rechnungen sowie Kontenabstimmung für Debitoren, Kreditoren und Sachkonten - Rechnungserfassung und -freigabe auf Objektebene sowie Durchführung fristgerechter Zahlläufe - Überwachen von Zahlungseingängen inkl. Mahnwesen - Erstellen von Umsatzsteuervoranmeldungen - Unterstützung bei Jahresabschlussaktivitäten - Mitarbeit bei der Erstellung von Budgets - Analyse immobilienwirtschaftlicher Kennzahlen zur Unterstützung des Managements - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Umsetzung von datenschutzrechtlichen Anforderungen - Gemeinsame Konzeptionierung von Neubauprojekten mit dem Construction Management - Erstellung und Verhandlung von Neubau-Projektentwicklungsverträgen - Frühzeitige Klärung von Abrechnungsmöglichkeiten und -modalitäten für Betriebskosten