Fachkraft und Assistenz der Geschäftsführung
SiBa Wirtschaftskanzlei GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 24.09.2024
24.09.2024, SiBa Wirtschaftskanzlei GmbH
Berlin (DE)
Fachkraft und Assistenz der Geschäftsführung
Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Eingang bis zur vollständigen Abwicklung
- E-Mail-Korrespondenz mit Kunden und Partnern
- Kontoeröffnung, steuerliche Anmeldung, Gewerbeanmeldung für Kapitalgesellschaften
- Vorbereitung von Notarterminen, Kommunikation mit dem Notariat
- Umgang mit dem Registerportal, dem Transparenzregister und anderen Plattformen
- Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Telefonbeantwortung in wenigen Fällen
- Unterstützung der Geschäftsführerin
Qualifikationen:
- Langjährige praktische Erfahrung mit Windows (Windows 11), Datei-Explorer, PDF-Programmen, diversen anderen Programmen
- Excel-Kenntnisse: Formeln, Formatierung
- Word-Kenntnisse: Briefe, Dokumente, Formatierung
- Sicherer Umgang mit E-Mail-Programmen
- Sehr gute deutsche Rechtschreibung (korrespondenzsicher)
- Umgang mit Scanner, Drucker und Faxgerät
- Internet-Kenntnisse: Recherche, Rechtschreibung, Übersetzung, Erkennen von Gefahren im Internet
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Rechnungsstellung, Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen
- Erfahrung mit dem papierlosen Büro (Scannen, Cloud-System)
- Kenntnisse im Rechnungswesen
- Grundlegende Kenntnisse der Buchhaltung
- Erfahrung im Umgang mit Bankkonten: Einrichtung, Identifizierung, Überweisung
- Kenntnisse über Kapitalgesellschaften: GmbH, UG, AG, Gründung einer Kapitalgesellschaft, Satzung, Gesellschafter, Geschäftsführer
- Umgang mit notariellen Urkunden: Satzung, Handelsregisteranmeldung, Registerportal, Gesellschafterliste, Umgang mit dem Transparenzregister
- Grundkenntnisse des betrieblichen Rechnungswesens: Bilanz, Umsatzsteuer, Steuerbescheide
- Unternehmensorganisationen: Steuerbüro, Lohnbüro, IHK, Berufsgenossenschaft, GEZ
- hohe Lern- und Leistungsbereitschaft, den Willen, neue Informationen aufzunehmen, umzusetzen und zu lernen
- die Fähigkeit, selbständig und im Team zu arbeiten
- zuverlässiges und genaues Arbeiten
- strukturiertes Vorgehen und gleichzeitig zielgerichtetes Arbeiten
- gepflegtes Auftreten