- Selbstständige Führung des Sekretariats - Interne und externe Korrespondenz - Terminverwaltung und -planung für den abteilungsinternen Führungskreis - Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen oder Veranstaltungsorganisation wie Workshops oder Teambuildingevents - EKW Erstellung und Bestätigung sowie das Nachhalten von Workflows für die Abteilung - Antragstellung und -verfolgung für Zutritte, Arbeitsmeldungen, Besucher etc. - Unterstützung bei der Anbindung von Lieferanten und Dienstleistern der BMW Group - Versorgung der Projektmanager mit Arbeitsmitteln, Arbeitskleidung und IT - Zeitwirtschaftsbeauftragte/r für die Mitarbeiter/innen der Abteilung - Unterstützung des Teams im Projektmanagement bezüglich administrativer und organisatorischer Tätigkeiten wie z.B. Anfertigen von Besprechungsprotokollen, Nachverfolgen von Aufgaben, etc.