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Event Sales Coordinator (M/W/D)
LUKOM Ludwigshafener Kongress & Marketing-GmbH
Ludwigshafen am Rhein (DE)
Aktualität: 20.09.2024
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20.09.2024, LUKOM Ludwigshafener Kongress & Marketing-GmbH
Ludwigshafen am Rhein (DE)
Event Sales Coordinator (M/W/D)
Aufgaben:
Als Event Sales Coordinator (m/w/d) vermarktest Du unsere Friedrich-Ebert-Halle, ein renommiertes Veranstaltungshaus und betreust unsere Kunden in verschiedenen Projekten. Du bist nicht nur Dienstleister, sondern Partner, der unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer Veranstaltungen unterstützt, berät und begleitet.
- Annahme, Bearbeitung und Koordination verschiedener Eventanfragen
- Termin-Disposition, Raumbuchungen und Stammdatenpflege in »Momentus« (Ungerboeck)
- Erstellung von Angeboten, Durchführung von Vertrags- und Preisverhandlungen sowie Detailabsprache mit unseren Kunden
- Beratung und Betreuung der Kunden während des gesamten Planungsprozesses, von der Anfrage bis zum Event
- Erstellung von Ablaufplänen in Zusammenarbeit mit dem Bereich Technik
- Durchführung von Hausbesichtigungen in unseren Veranstaltungshäusern und Präsentation der verschiedenen Event-Locations
- persönlichen Betreuung der Events vor Ort, nach Kundenbedarf
- Rechnungsstellung und -kontrolle sowie Durchführung von Feedback-Gesprächen im Anschluss an das Event
- Akquisition von Neukunden und Betreuung von Bestandskunden
- Unterstützung bei Sonderprojekten und operativen Themen
Qualifikationen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau oder vergleichbare Ausbildung
- erste Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Projektmanagement
- Organisations- sowie Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- eine rasche Auffassungsgabe
- selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Flexibilität, hohe Serviceorientierung und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkte
Standorte
Event Sales Coordinator (M/W/D)
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Ludwigshafen am Rhein (DE)