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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
ZWP Ingenieur-AG
Köln (DE)
Aktualität: 08.11.2024
Anzeigeninhalt:
08.11.2024, ZWP Ingenieur-AG
Köln (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie sind für den persönlichen und telefonischen Empfang unserer Kund:innen, Partner:innen, Lieferant:innen und Dienstleister:innen verantwortlich
- Sie koordinieren die Besprechungsräume, achten auf deren Vorbereitung und bewirten unsere Gäste
- Sie führen Sekretariatsaufgaben durch und unterstützen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Sie sind im Einkauf / Bestellwesen tätig und beauftragten Dienstleister sowie Wartungsfirmen
- Sie erledigen Schriftwechsel sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief (auch nach Diktat) und Telefon
- Sie bearbeiten die Ausgangspost, den Paketversand und beauftragen Kurierdienste
Qualifikationen:
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor und haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt
- Sie erspüren die Wünsche und Bedürfnisse von Besuchern und Anrufern und sind ausgeprägt serviceorientiert
- Sie haben ein freundliches und positives Auftreten kombiniert mit einem gepflegten Erscheinungsbild
- Sie überzeugen mit gutem Benehmen, Höflichkeit, Einsatzfreude und sie agieren am liebsten im Team
- Sie sind ein Organisationstalent und haben ein gutes Gespür für optimale Arbeitsabläufe und kaufmännische Themen
- Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut, insbesondere in der Anwendung von MS Outlook
- Sie haben exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die Rechtschreibung und Grammatik sicher
Standorte
