- Du präsentierst und fungierst professionell als „Visitenkarte" des Unternehmens - Begrüßung, Bewirtung und Koordination der nationalen sowie internationalen Gäste und Kunden - Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch, sowohl intern als auch extern - Verwaltung und Koordination von Terminen - Organisation von Raumbuchungen und administrative Tätigkeiten - Assistenzaufgaben, wie z.B. Reisebuchungen, Pflege und Verwaltung von Daten, um die Überprüfung, den Versand und die Archivierung von Rechnungen sowie um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Beauftragung von Kurierdiensten - Ausstattung und Bestückung der Meetingräume sowie die Koordination der Kantine