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Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) für Uni gesucht!
CPE Europe GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 14.09.2024
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14.09.2024, CPE Europe GmbH
Hamburg (DE)
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) für Uni gesucht!
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Studierenden, Lehrkräften und Gästen - Sie sorgen für eine freundliche und professionelle Begrüßung und leiten Besucher zu den entsprechenden Abteilungen oder Räumlichkeiten weiter.
- Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails sowie Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Mitarbeiter.
- Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination für Besprechungen, Sprechstunden und Veranstaltungen.
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Datenpflege, Bearbeitung von Anmeldungen und Verwaltung der internen Dokumentation.
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive Koordination technischer Anforderungen.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Seminaren und Konferenzen.
- Erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen und Anliegen von Studierenden, Lehrkräften und Besuchern.
Qualifikationen:
- Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Position.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und haben Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit verschiedenen Personengruppen.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Datenbanksystemen.
- Sie sind flexibel, belastbar und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Teamgeist, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.
Standorte
