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Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für führende Wirtschaftskanzlei in München
Cornelia Murer ALIKE Consulting
München (DE)
Aktualität: 27.09.2024
Anzeigeninhalt:
27.09.2024, Cornelia Murer ALIKE Consulting
München (DE)
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für führende Wirtschaftskanzlei in München
Aufgaben:
- Professioneller und freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mandanten und Kanzleimitarbeitern
- Weiterleitung der Besucher in die entsprechenden Besprechungsräume bzw. Stockwerke
- Überwachung und Aufrechterhaltung der Ordnung im Empfangsbereich und in den Besprechungsräumen
- Entgegennahme und Weiterleitung aller Telefongespräche sowie korrekte Übermittlung von Nachrichten
- Organisation von Taxi- und Unterkunftsreservierungen sowie Empfehlungen
- Koordination und Bestätigung von Konferenzraumreservierungen in Zusammenarbeit mit der Guest Service Assistant
- Kontrolle der Räume nach jeder Sitzung und tägliche Vorbereitung
- Verwaltung von Bestellungen, Organisation von Caterings sowie die Übersicht & Organisation von Ausstattung- und Verpflegung
- Verwaltung der Sicherheitsausweise und Koordinierung mit dem Sicherheitsdienst für Besucher
- Übergabe an das Abendsekretariat
- Zusammenarbeit mit dem Facility Management
- Erstellung und Verteilung von Konferenzraumplänen, Organisation von Videokonferenzen und technische Unterstützung in den Konferenzräumen sowie sonstige Empfangsaufgaben nach Bedarf
Qualifikationen:
- Gepflegtes Auftreten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Telefon-Etikette
- Hohe Dienstleistungsorientierung und positive Ausstrahlung
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Pünktlichkeit
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Fristen einzuhalten und unter Druck zu arbeiten
- Diskretion und Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu wahren
- Teamfähigkeit
Standorte
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für führende Wirtschaftskanzlei in München
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München (DE)