- Eigenverantwortliche Abwicklung des kompletten operativen Einkaufsprozesses von der Bedarfsklärung, Angebotseinholung, Preis- & Vertragsverhandlung, Bestellung, Lieferterminüberwachung bis hin zur Reklamationsbearbeitung & Nachtragsmanagement - Eigenständige Organisation des Bestell- und Beschaffungswesens inkl. Terminkoordination, Kontrolle von z.B. Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Reklamationsbearbeitung etc. - Durchführung von Preis- und Marktanalysen über die Produkt- und Dienstleistungsgruppen sowie die Abstimmung dieser Informationen mit den Fachabteilungen - Kommunikation mit internen Schnittstellen (Technik, Vertrieb etc.) und externen Dienstleistern (Lieferanten und Nachunternehmer) - Pflege der Einkaufskonditionen/Stammdatenpflege - Rechnungsbearbeitung im Rechnungsworkflow - Erster Ansprechpartner für Führungskräfte und operative Kollegen der Region und Schnittstelle zum Zentraleinkauf sowie für Rahmenvertragspartner und Lieferanten - Recherche von geeigneten Waren, Dienstleistungen und Lieferanten gemäß Anforderung sowohl im internen Einkaufsportal als auch Extern - Durchführen von Preis- und Konditionsverhandlungen, Vergleichen von Angeboten und Übernahme von Lieferantenauswahl und -bewertung - Erstellen von Vertragsunterlagen, z.B. Rahmenverträge und Einzelvereinbarungen nach Konzernvorgabe - Auftragsannahme, -bearbeitung - Büro- und Verwaltungsarbeiten - Büroorganisation, Büromanagement - Sachbearbeitung - Vertragsbearbeitung, -verwaltung - Mit Berufserfahrung