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Dokumentenmanager (m/w/d) Projektabwicklung
grey engineering GmbH
Bayreuth (DE)
Aktualität: 15.11.2024
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15.11.2024, grey engineering GmbH
Bayreuth (DE)
Dokumentenmanager (m/w/d) Projektabwicklung
Aufgaben:
- Verantwortung für die Einhaltung und Umsetzung der Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse in der Business Unit
- Durchführung der formalen Qualitätsprüfung eingehender Dokumente; Rückmeldung und Kommunikation erforderlicher Anpassungen
- Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses
- Migration übergaberelevanter Dokumente von SharePoint nach tpCDE
- Unterstützung bei der Zusammenstellung und Verwaltung übergaberelevanter sowie analoger Dokumente
- Erster Ansprechpunkt für Fragen zum Dokumentenmanagement und Unterstützung bei technischen Fragestellungen
Qualifikationen:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine anerkannte Fachausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Dokumentation
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in Projekten sowie im Dokumentenmanagement oder -controlling mit
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentenmanagement-Software (z. B. tpCDE) und beherrschen den sicheren Umgang mit Microsoft Office 365
- Sie arbeiten strukturiert und organisiert, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
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