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Bürokraft / Sekretariat (m/w/d)
SYDRO Consult GmbH
Darmstadt (DE)
Aktualität: 24.10.2024
Anzeigeninhalt:
24.10.2024, SYDRO Consult GmbH
Darmstadt (DE)
Bürokraft / Sekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
- Verantwortung für das Sekretariat
- Korrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Buchung und Verwaltung von Belegen wie Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Kontoauszüge, Kassenbelege usw.
- Fälligkeitsanalyse, Mahnwesen und Rechnungsstellung
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Zuarbeit bei Dokumentenerstellung verschiedener Art
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Offenheit und Hilfsbereitschaft
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Tägliche Präsenz (halbtags) im Büro Darmstadt (Vor- und/oder Nachmittags möglich)
- Erfahrung im Umgang mit DATEV
Standorte
