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Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit für die Polizeiinspektion Aschaffenburg
Polizeipräsidium Unterfranken
Aschaffenburg (DE)
Aktualität: 29.10.2024
Anzeigeninhalt:
29.10.2024, Polizeipräsidium Unterfranken
Aschaffenburg (DE)
Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit für die Polizeiinspektion Aschaffenburg
Aufgaben:
Das Aufgabenspektrum bei einer Polizeidienststelle ist vielfältig und reicht von allgemeinen Sekretariats- und Bürotätigkeiten, insbesondere Erledigung von Schreibarbeiten nach Diktat und bei polizeilichen Vernehmungen, über Servicetätigkeiten bis hin zu Unterstützungsleistungen unterschiedlichster Art bei polizeilichen Einsätzen
Der tägliche Dienst ist auch geprägt von der Zusammenarbeit mit anderen Polizeidienststellen und den Justizbehörden.
- Abwicklung des Postverkehrs im Geschäftszimmer
- Bearbeitung aller Sachzusammenhänge rund um die Polizeiliche Vorgangsverwaltung
- Schreibarbeiten nach Diktat
- Kontrolle, Abschluss und Versand aller ausgehenden Strafanzeigen und Ordnungswidrigkeiten zur Staatsanwaltschaft, den kommunalen Verfolgungsbehörden und anderen Dienststellen
- Registratur der Strafanzeigen und allgemeinen Ordnungswidrigkeiten
- Regelung des Besucherverkehrs der Dienststelle
- Telefonvermittlung
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs- oder Justizfachangestellte/r
Oder abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im Bürobereich oder eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mehrjähriger für die auszuübende Tätigkeit einschlägiger Berufserfahrung mit einem befriedigenden Abschlussergebnis (Note mind. 3,0); Nachweis: Prüfungszeugnis + Berufsschulabschlusszeugnis
- gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie sicherer Umgang mit der üblichen Büro-Software (MS-Office-Programme, E-Mail, Internet); Hinweis: Bewerber/innen, die in die engere Auswahl gelangen, haben zum Nachweis dieses Anforderungsmerkmals ggf. einen Test zu absolvieren
- zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Einbringung der Arbeitszeit, insbesondere auch die Bereitschaft im Ausnahmefall zur Arbeitsleistung außerhalb der üblichen Bürozeiten
- örtliche Flexibilität, d. h. Bereitschaft im Ausnahmefall zur Arbeitsleistung auch bei anderen Dienststellen im Bereich Aschaffenburg
- Führerschein Klasse B bzw. 3
Von Vorteil ist ferner, wenn die Bewerberinnen und Bewerber zusätzlich zur geforderten Ausbildung über aktuelle einschlägige Berufserfahrung verfügen.
Außerdem erwarten wir neben einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise sicheres Auftreten sowie hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
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