Sie vereinbaren und überwachen Termine und Meetings und fertigen von diesen Sitzungsprotokolle an. Sie verwalten die Planung und Belegung der Konferenzräume. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings. Sie stehen im regen Kontakt mit unseren Kunden und Partnern und organisieren einen reibungslosen Ablauf. Sie sind verantwortlich für die Sichtung und Sortierung der Post. Sie besitzen eine selbständige Arbeitsweise und übernehmen nach erfolgreicher Einarbeitung, das Erstellen von Organisations- und Dienstplänen. Sie sind verantwortlich für den verwaltungstechnischen Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartnern. Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Angeboten und der Entgegennahme von Aufträgen. Sie finden auf Grundlage unserer internen Vorgaben immer eine schnelle, unkomplizierte und kundenorientierte Lösung für alle Herausforderungen