Informationen zur Anzeige:
Bürokaufleute (m/w/d)
AlphaConsult KG
Gerlingen, Württemberg (DE)
Aktualität: 25.09.2024
Anzeigeninhalt:
25.09.2024, AlphaConsult KG
Gerlingen, Württemberg (DE)
Bürokaufleute (m/w/d)
Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege von Health, Safety & Environment (HSE)-relevanten Dokumenten und Datenbanken (z.B. Betriebs-/ Arbeitsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen, Schulungsunterlagen)
- Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der Ablage
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von HSE-Schulungen
- Terminverwaltung, Teilnehmermanagement, Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Versand von Einladungen und Bestätigungen
- Erstellung von Standardberichten und -auswertungen
- Zusammenstellung von Daten und Kennzahlen aus verschiedenen Quellen
- Aufbereitung für Präsentationen und Entscheidungsvorlagen (z.B. Unfallstatistiken, Kennzahlen zur Durchführung von Unterweisungen)
- Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und Behörden (z.B. Verfassen von Standardanschreiben, Anfragen von Angeboten)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefondienst, Terminkoordination
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Begeisterung: für HSE-Themen und Bereitschaft, sich in das Themengebiet einzuarbeiten
Standorte
