Informationen zur Anzeige:
Bürokauffrau/-mann gesucht
Neckar Bau GmbH
Neckargemünd (DE)
Aktualität: 04.12.2024
Anzeigeninhalt:
04.12.2024, Neckar Bau GmbH
Neckargemünd (DE)
Bürokauffrau/-mann gesucht
Aufgaben:
- Stellenbeschreibung
- Du als Bürokauffrau/-mann übernimmst eine Vielzahl von Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf des Unternehmens unterstützen.
- Hier ist eine detaillierte Beschreibung deiner Tätigkeiten:
- Verwaltung und Organisation: Du bist für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Dazu gehört die Verwaltung von Terminen, die Koordination von Besprechungen und die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz.
- Buchhaltung und Finanzen: Du kümmert dich um die Rechnungsstellung, die Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie die Vorbereitung von Finanzberichten. Die Pflege der Buchhaltungssoftware und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Personalwesen: In der Personalabteilung unterstützt du uns bei der Verwaltung von Personalakten, der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für die Mitarbeiter.
- Projektunterstützung: Du unterstützt auch bei der Projektplanung und -durchführung. Du erstellt und verwaltet Projektpläne, koordiniert die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen und sorgt dafür, dass alle notwendigen Materialien und Ressourcen rechtzeitig verfügbar sind.
- Kundenbetreuung: Du bist die Nr.1 erste Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten. Du beantwortet Anfragen, erstellt Angebote und pflegt die Kundenbeziehungen.
- Dokumentenmanagement: Die Verwaltung und Archivierung von wichtigen Dokumenten, wie Bauplänen, Verträgen und Genehmigungen, gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Diese vielfältigen Aufgaben machen die Rolle einer Bürokauffrau bei uns in der Baufirma zu einer zentralen und unverzichtbaren Position im Unternehmen.
Standorte
