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Bürofachkraft / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Alarm Kuhbier GmbH
Bergisch Gladbach (DE)
Aktualität: 29.10.2024
Anzeigeninhalt:
29.10.2024, Alarm Kuhbier GmbH
Bergisch Gladbach (DE)
Bürofachkraft / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
- bei uns gibt es nicht nur viel zu tun, Sie können sich auch über viel Abwechslung freuen. Denn es geht um Sicherheits- und Schutzsysteme, da ist keine Aufgabe wie die andere.
Das setzt natürlich eine faire und detaillierte Einarbeitung unsererseits voraus
- Kommunikation mit den Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung des Warenein- und Postausgangs
- Terminkoordination, Fuhrparkmanagement
- Aufträge anlegen, sortieren und verwalten
- Verwalten der Stundennachweise
- Unterlagen vorbereiten und sortieren
- Ablage / Archiv verwalten
- Aktenpflege
- Allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation welche Ordnung und Struktur erhalten
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat / Büroorganisation
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick und Kostenbewusstsein
- Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit über den Tellerrand zu Blicken
- Möglichst sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen
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