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Büro- und Teamassistenz (m/w/d) // Teilzeit
Carave Video Dominik Cárave González
Karlsruhe, Baden (DE)
Aktualität: 23.08.2024
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23.08.2024, Carave Video Dominik Cárave González
Karlsruhe, Baden (DE)
Büro- und Teamassistenz (m/w/d) // Teilzeit
Aufgaben:
Als Assistenz in unserem Unternehmen spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unseres Teams und der Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der Produktion. Zu Deinen Aufgaben gehört unter anderem:
- Verwaltung von Terminen, Kalendern
- Unterstützung bei der Koordination und Betreuung von Projekten
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
- Buchhaltungsvorbereitung (keine Vorkenntnisse erforderlich)
- Unterstützung bei administrativen internen Aufgaben, wie der Datenpflege und -organisation
- Allgemeine Büroorganisation (damit ist nicht Putzen gemeint!)
Qualifikationen:
Wir suchen nach einem sym- und empathischen Teammitglied, das motiviert ist, in einem kreativen Umfeld zu wachsen.
- Interesse an der Video-Produktion und Medienbranche
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Partnern, aber auch teamintern
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative, um Probleme proaktiv anzugehen
- Grundlegende Kenntnisse in der Büroverwaltung und -organisation
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit, auch mal unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
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