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Büro und Sekretariat
INBO Oberflächentechnik GmbH & Co. KG
Massenbachhausen (DE)
Aktualität: 14.11.2024

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14.11.2024, INBO Oberflächentechnik GmbH & Co. KG
Massenbachhausen (DE)
Büro und Sekretariat
Aufgaben:
Wir bilden Sie in den unterschiedlichsten Bürotätigkeiten aus: vom Posteingang und den Sekretariatsaufgaben über die Projektsteuerung, Kundenkommunikation bis hin zur Buchhaltung, Rechnungs- und Personalwesen. Hierbei steht die Organisation des Büroalltages im Vordergrund. Sie verfassen Geschäftsbriefe, planen Termine, organisieren Besprechungen und vieles mehr. Einen kurzen Auszug der verschiedenen Tätigkeiten: - Projektsteuerung (Angebotserstellung, Projektbegleitung, Rechnungserstellung etc.) - Mitarbeiterorganisation (Stundenerfassung, Lohnabrechnungen, Dienstreisen-Buchungen, Reisekostenabrechnungen) - Überwachung des Fuhrparks (Organisation der HU Termine; Werkstatttermine) - administrative Tätigkeiten (Büro- / Materialbestellungen, zeitweise Telefonannahme, allgemeine Postbearbeitung, Wartungsplanungen etc.)
Qualifikationen:
- Guter Schulabschluss - Freude am Umgang mit Zahlen und dem Einsatz von EDV - Analytisches Denken und die Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten - Begeisterungsfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit - Interesse an organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Abläufen - eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten - Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift - Zuverlässigkeit - Teamfähigkeit

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INBO Oberflächentechnik GmbH & Co. KG
Massenbachhausen (DE)
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