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B61-K08 Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Würzburg (DE)
Aktualität: 30.11.2024
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30.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Würzburg (DE)
B61-K08 Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Über uns:
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführer in allen organisatorischen und operativen Tätigkeiten
- Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Kollegen in deutsch und englisch
- Personalmanagement
- Zuarbeiten zur Lohnbuchhaltung
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge
- Protokollführung und Dokumentation von Tagungen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbearbeitung von Kundenterminen
- Erstellung von Präsentationen und Durchführung von Internet-Recherchen
- Unterstützung bei Sachbearbeitungsaufgaben, u.a. im Vertragswesen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office (Word, Excel und Powerpoint)
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und hohes Maß an Engagement, Loyalität und Diskretion.
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