Unterstützung des Projektleiters in laufenden Projekten Ansprechpartner für das Projektteam im administrativen Bereich Einrichtung und Pflege der Projektinfrastruktur (Projektverzeichnis, Berechtigungen, Erstellung von Vorlagen usw.) Durchführung des Projektcontrollings Verfolgung und Überwachung von Termin-, Budgetplänen und Rechnungsstellung Erstellung von notwendigen Projektdokumenten, Präsentationen und Change Requests Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings (intern und extern) Assistenzaufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Materialbeschaffung, Auftragsabwicklung, etc. Pflege von Terminen und Aufgabenpakte in einem Projekt Management Software Tool Übernahme von Einzelaufträgen wie z. B. technische Kleinprojekte Informationsmanagement