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Assistenz Vertrieb International (w/m/d)
DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaA
Windach, Kreis Landsberg am Lech (DE)
Aktualität: 23.11.2024
Anzeigeninhalt:
23.11.2024, DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaA
Windach, Kreis Landsberg am Lech (DE)
Assistenz Vertrieb International (w/m/d)
Aufgaben:
- Sie unterstützen unsere global tätigen Vertriebsingenieure und Tochtergesellschaften bei allen administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft.
- Sie fungieren als Keyuser unseres CRM-Systems (genesisWorld), kennen die Anwendungen und dazugehörigen Prozesse, und nutzen das System aktiv. Sie unterstützen als erste Anlaufstelle Ihre Kollegen und identifizieren sowie lösen potenzielle Probleme.
- Im Rahmen abgegrenzter und abteilungsübergreifender Projekte wirken Sie an der Planung und Umsetzung von Maßnahmen mit und tragen zur Überarbeitung von Prozessoptimierungen bei.
- Dabei stehen Sie in engem Kontakt mit Vertriebskollegen, der Vertriebsleitung und benachbarten Abteilungen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Am Telefon und per E-Mail kümmern Sie sich serviceorientiert um die Anliegen von Kunden und Kollegen in deutscher und englischer Sprache.
- Die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings gehört ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie das Erstellen von Präsentationen und Protokollen
1. Virtuelles Interview mit der Personalabteilung und der einstellenden Führungskraft
2. Persönliches Kennenlernen potenzieller Kollegen und Kolleginnen vor Ort sowie Probearbeiten, fachlicher Austausch o.ä. (abhängig von der Stelle)
3. Interview vor Ort mit einem Mitglied des leitenden Managementteams
Qualifikationen:
- Ihre kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) haben Sie erfolgreich abgeschlossen und ggf. bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt.
- Sie haben Berufserfahrung im Umgang mit CRM-Softwares und haben Spaß an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
- Sie zeichnen sich durch analytisches Denken aus, um Zusammenhänge in Bezug auf das CRM-System zu verstehen.
- Mit Ihrer Ausdauer und Zielstrebigkeit bewältigen Sie Herausforderungen und bleiben stets fokussiert.
- Die gängigen MS-Office Programme nutzen Sie versiert.
- Sie stellen sich gerne wechselnden Aufgaben und gehen diese mit kreativen Lösungsvorschlägen an.
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und gute Englischkenntnisse.
- Organisationstalent sowie eine selbständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
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