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Assistenz (m/w/d)
STAFFXPERTS GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, STAFFXPERTS GmbH
Berlin (DE)
Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisation und Koordination von internen sowie externen Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstreisen
- Management der Bürokommunikation wie die Korrespondenz und Bearbeitung allgemeiner E-Mails
- Überwachung und Koordination der termingerechten Aufgabenerledigung innerhalb des Teams sowie mit externen Partnern
- Erstellung von Dokumenten, Präsentationen sowie Berichten im Bereich der erneuerbaren Energien und Sicherstellung deren Qualität
- Vorbereitung sowie Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Koordination der Teilnehmenden und Sitzungsprotokollen
- Verwaltung von Akten, Dateien und Statistiken sowie Bestellung von Leistungen über unternehmenseigene Softwarelösungen
- Ansprechpartner für interne Dienstleister und Unterstützung bei verschiedenen administrativen Vorgängen
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Projektassistenz, Managementassistentin oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Team- oder persönlichen Assistenz wird vorausgesetzt
- Sie zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit MS Office, Microsoft Teams und idealerweise SAP aus
- Gründlichkeit, strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sie bringen fließende Deutschkenntnisse mit, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Standorte
