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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in der Baubranche
jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
Aktualität: 29.10.2024
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29.10.2024, jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in der Baubranche
Aufgaben:
- In der Funktion als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen sind für die umfassende Terminkoordination zuständig, organisieren Besprechungen, Veranstaltungen sowie Sitzungen und behalten wichtige Termine immer gut im Blick
- Für die Meetings bereiten Sie Präsentationen, Unterlagen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen professionell vor und sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen übersichtlich und klar strukturiert zur Verfügung stehen
- Des Weiteren agieren Sie als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und verschiedenen Abteilungen, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und gewährleisten eine effiziente Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen
- Sie unterstützen das Management bei der Umsetzung strategischer Unternehmensziele und stellen sicher, dass Projekte termingerecht und effizient umgesetzt werden
- Darüber hinaus übernehmen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen eigenverantwortlich Sonderprojekte und tragen aktiv zur Optimierung von internen Prozessen bei
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, erste praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und stehen neuen Softwareprogrammen aufgeschlossen gegenüber
- Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Bremen überzeugen Sie durch Ihre klare und professionelle Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich, und zeichnen sich durch Ihre präzise und sorgfältige Arbeitsweise aus
- Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch einen verantwortungsbewussten und vertrauenswürdigen Umgang mit sensiblen Informationen aus und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion
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