- Verantwortliche Leitung des Vorzimmers der Intendantin in administrativer und künstlerischer Hinsicht - Koordination und Unterstützung bei Terminen und Aufgaben der Intendantin - Schnittstelle zwischen Intendanz, den Führungskräften und den Abteilungen der Häuser sowie Konzert-, proben- und vorstellungsrelevante Kommunikation - Interne und externe Kommunikation (Künstler, Partner, Sponsoren) - Korrespondenz der Intendantin (auch fremdsprachig) sowie Erstellung von antragsrelevanten Texten - Reiseorganisation und Reiseabrechnung weltweit - Empfang und Betreuung von Gästen - Organisation von kleineren Veranstaltungen (z.B. Empfänge) - Organisation von Vorsingen - Adresspflege und Datenbankaktualisierung - Dienstübernahme an Abenden und Wochenenden