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Assistenz der Personalleitung (m/w/d) - Vollzeit, Aurich
I. K. Hofmann GmbH
Aurich, Ostfriesland (DE)
Aktualität: 27.09.2024
Anzeigeninhalt:
27.09.2024, I. K. Hofmann GmbH
Aurich, Ostfriesland (DE)
Assistenz der Personalleitung (m/w/d) - Vollzeit, Aurich
Aufgaben:
- Unterstützung der Personalleitung durch Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben, einschließlich Korrespondenz, Nachverfolgung von Listen und Pflege von Datenbanken
- Planung und Organisation von Terminen für die Personalleitung sowie Vorbereitung der erforderlichen Dokumente
- Protokollführung bei regelmäßigen internationalen Meetings
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
- Mitarbeit in Personalprojekten, z.B. bei der Erstellung von Prozessen für die Personalabteilung oder der Definition von Schnittstellen
- Dokumentation von Prozessen, Projekten und vertraglichen Unterlagen
- Koordination der Unterschriftenprozesse zwischen verschiedenen Fachabteilungen und der Geschäftsführung
Qualifikationen:
Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise als Teamassistenz oder Assistenz der Führungsebene
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Teamarbeit
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Assistenz der Personalleitung (m/w/d) - Vollzeit, Aurich
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Aurich, Ostfriesland (DE)
