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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
wd3 GmbH
Stuttgart (DE)
Aktualität: 27.09.2024
Anzeigeninhalt:
27.09.2024, wd3 GmbH
Stuttgart (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Aufgaben:
- Erfassung, Planung, Koordination und Abwicklung von Aufträgen, inkl. Angebotserstellung
- Wichtige Schnittstellenfunktion für das gesamte Team, Unterstützung im Tagesgeschäft
- Korrespondenz mit Kund*innen
- Verwaltung des Warenwirtschaftssystems inkl. Pflege der Artikeldaten und Inventur
- Übernahme von weiteren internen Projekten und Sonderaufgaben je nach Deinen Kompetenzen
- · Allgemeine Büro-Organisation(Dokumentenmanagement, Terminabstimmungen, Ablage, Materialeinkauf)
- Prüfung Rechnungseingang, Vorbereitung von Zahlläufen
- Buchhaltungsvorbereitung (Datev)
- Sparringspartner*in bei der Optimierung der Büroprozesse
Qualifikationen:
· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder fundierte Praxiserfahrung im Bereich der Geschäftsleitungsassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
· Kommunikationsstärke in Deutsch sowie Englisch
· sicherer Umgang mit Office-Programmen, E-Mail, Internet, Datev (ERP-System kann gelernt werden)
· Humor, die Bereitschaft in einem kleinen Team proaktiv zu arbeiten und Freude daran, Neues zu lernen
· selbstständige, kundenorientiert, flexible und sorgfältige Arbeitsweise
Standorte
