- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei täglichen Arbeitsabläufen & managen die Terminplanung - Sie übernehmen interne sowie externe Korrespondenzen und korrespondieren mit Ihrer freundlichen & wertschätzenden Art auf Deutsch und Englisch - Sie unterstützen professionell & zuverlässig die Geschäftsleitung bei allen operativen & administrativen Belangen - Sie sind für Analysen, Auswertungen, Kennzahlenreports & Präsentationen verantwortlich - Sie sind aktiv in der Organisation & Verwaltung von Meetings inkl. Nachbereitung - Sie nehmen an Regelbesprechungen teil & übernehmen die Protokollführung - Sie erstellen und prüfen Rechnungen gemäß interner Richtlinien & gesetzlicher Vorgaben - Sie erstellen Angebote inkl. Kalkulationen & unterstützen im Vertriebscontrolling - Sie pflegen interne Arbeitszeiterfassungen (Monatszeitkarten) - Sie sind die Schnittstellen- & Koordinierungsfunktion der unterschiedlichen Geschäftsebenen - Sie organisieren Geschäftsreisen & übernehmen bei Kundenbesuchen im Haus die Organisation & Vorbereitungen