Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Actief Mannheim Personalmanagement GmbH
Mannheim (DE)
Aktualität: 22.11.2024
Anzeigeninhalt:
22.11.2024, Actief Mannheim Personalmanagement GmbH
Mannheim (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Berichten
- Verwaltung der Korrespondenz und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Reports
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung bei der strategischen Unternehmensentwicklung
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen
Qualifikationen:
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren Funktion
- Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten - auch unter Zeitdruck
- Eine besondere Kommunikationsstärke und die Fähigkeit adressatenorientiert zu kommunizieren
- Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion, Loyalität und sehr gute Teamfähigkeit
- Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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