- Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen und Meetingunterlagen - Verantwortlich für die Koordination der Teilnehmer sowie die Nachbereitung und Protokollführung - Pflege und Strukturierung des digitalen und physischen Ablagesystems, um den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicherzustellen - Planung und Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Flug- und Hotelreservierungen sowie Erstellung der dazugehörigen Reisedokumente - Nachbereitung der Reisen mit Abrechnung der Reisekosten - Verwaltung des E-Mail-Verkehrs der Geschäftsführung, Priorisierung und Weiterleitung von Anfragen sowie eigenständige Beantwortung von Standardanfragen - Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen in Excel - Pflege von Tabellen und Unterstützung bei der Datenanalyse - Überprüfung von Eingangsrechnungen auf Korrektheit und Vollständigkeit sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Zahlungsfreigaben - Annahme, Sortierung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post, inklusive der Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten