Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Gese & Cie. Personalberatung GmbH
Werne (DE)
Aktualität: 27.09.2024
Anzeigeninhalt:
27.09.2024, Gese & Cie. Personalberatung GmbH
Werne (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und den anderen Stellen des Unternehmens
- Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
- Zusammenstellen von Reiseplänen und Unterlagen für Dienstreisen im In- und Ausland einschließlich der Reisekostenabrechnung
- Überwachung von Fristen, Verfolgung von Aktionspunkten und Erinnerungen an Führungskräfte
- Erledigung des vertraulichen Schriftverkehrs nach Vorlagen, Diktat, Stichpunkten oder selbstständig
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Durchführung von Recherchen, Datenerfassung und Datenanalyse zu verschiedenen Themen und Erstellung von Berichten oder Präsentationen auf der Grundlage der Ergebnisse
- Zusammenstellen von Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Weiterbildung zur geprüften Office-Managerin oder Management-Assistentin wünschenswert
- Technisches Verständnis und Interesse wünschenswert
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse und/oder Spanischkenntnisse von Vorteil
Standorte
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Drucken
Gese & Cie. Personalberatung GmbH
Werne (DE)