Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Immobilienbranche
Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Immobilienbranche
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Immobilien
- Bearbeitung und Transkription von Phonodiktaten sowie Erstellung und Überarbeitung von Schriftstücken und Berichten
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Verwaltung und Pflege vertraulicher Unterlagen sowie Unterstützung bei Projekten
- Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Immobilienbranche
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung in der Arbeit mit Phonodiktat
- Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliches, professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft zur ausschließlichen Arbeit vor Ort (kein Home-Office möglich)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Immobilienbranche
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Aschert & Bohrmann GmbH
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