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Assistent:in im Bereich Steuern und Finanzen für ein Immobilienunternehmen in Berlin
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 20.11.2024
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20.11.2024, eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Assistent:in im Bereich Steuern und Finanzen für ein Immobilienunternehmen in Berlin
Aufgaben:
- effektives und professionelles Unterstützen der Abteilung und der Abteilungsleitung in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen
- Führen des Sekretariates (Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen; Erstellen von Besprechungsunterlagen; Führen der Korrespondenzen)
- Erfassen, Kontrollieren und Nachhalten von Fristen;
- Unterstützen der Dokumentenverwaltung (DMS) sowie Führen von Akten; Ablegen und Archivieren von Belegen
- Erstellen von Protokollen, Auswertungen, Reportings etc in Word, Excel und PowerPoint
- Unterstützen bei der Zusammenstellung von Steuerunterlagen durch Sammeln und Aufbereiten von relevanten Informationen
- Begleiten von und Mitwirken bei Projekten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im administrativen Bereich, idealerweise in einer Steuer- oder Finanzabteilung.
- Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook sowie idealerweise PowerPoint.
- Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sorgfältiger Umgang mit Dokumenten und Daten sowie ein Auge für Details.
- Gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamorientierung.
- Lernbereitschaft und Flexibilität, um sich in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten.
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