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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
JK Personal Consult GmbH
Baunatal (DE)
Aktualität: 29.11.2024
Anzeigeninhalt:
29.11.2024, JK Personal Consult GmbH
Baunatal (DE)
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich Büromanagement und allgemeiner Assistenzaufgaben
- Kommunikation und Korrespondenz mit Projektbeteiligten wie Nachunternehmern, Behörden, Architekten sowie Kunden
- Dokumentenmanagement und allgemeine Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Verwaltung des Archivs
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen sowie Empfang von Gästen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und beim Kostencontrolling mit X-Rechnungen und E-Rechnungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Technischer Zeichner/in oder in einem vergleichbaren Bereich
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in CAD-Systemen wie AutoCAD und im Ausschreibungssystem ASBwin von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie analytische Fähigkeiten und Freude an der Kommunikation
- Gewissenhafte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Loyalität und Leistungsbereitschaft
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