- Sitzungsmanagement - Verwaltung von Terminen für Führungskräfte mit eigener Entscheidungskompetenz einschließlich Protokollierung und Nachbereitung von Maßnahmen - Organisation und Leitung regelmäßiger Arbeitstreffen und fachliche Anleitung von Kollegen - Reisemanagement - Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen - Mitwirkung bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen) - Unterstützung des Managements in Bezug auf das Teambudget und Verfolgung von Meilensteinen - Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Geräten/Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und teilweise - Unterstützung bei Vertragsverhandlungen - Sicherstellung eines zielgerichteten Kommunikationsflusses, vor allem zu organisatorischen, administrativen und personellen Themen (z.B. Erstellen und Versenden von Newslettern/Bekanntmachungen)