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Assistant Commercial Manager (m/w/d)
PS Direkt GmbH & Co. KG
Köln (DE)
Aktualität: 27.07.2024
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27.07.2024, PS Direkt GmbH & Co. KG
Köln (DE)
Assistant Commercial Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Du übernimmst die organisatorische Unterstützung des Tagesgeschäfts im Commercial Management und arbeitest eng mit den vier Teams zusammen: Produktmarketing, CRM, Vertriebssteuerung sowie Data & Analytics
- Du pflegst die Buchhaltung und bist verantwortlich für die Budgetplanung und -berichte. Zudem koordinierst du die interne Abstimmung von Rückstellungen, Abrechnungen und Monatsabschlüssen
- Du managst die Einkaufprozesse und übernimmst die systemseitige Einstellung sowie Nachverfolgung von Bestellungen, Wareneingängen und Abrechnungen in SAP
- Du erstellst Reportings, verantwortest die Administration von Dokumenten und wickelst Gewinnspiele a. Dabei springst du flexibel dort ein, wo deine Unterstützung benötigt wird
- Du pflegst einen engen Austausch innerhalb des Bereichs und mit anderen Fachabteilungen an bereichsübergreifenden Schnittstellen
- Du unterstützt bei der Vorbereitung, Prozesskoordination und Dokumentation von internen und externen Gremien sowie Regelterminen
Qualifikationen:
- Du bist motiviert und freust dich darauf, in einem jungen und dynamischen Team aktiv mitzuarbeiten und Veränderungen voranzutreiben
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Management-Assistenz, Buchhaltung oder ähnlichen Fachrichtung
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in buchhalterischen Prozessen, idealerweise mit Erfahrung in SAP, und hast praktische Erfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen gesammelt
- Du bringst Erfahrung in der Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von Meetings sowie Gremienterminen mit
- Danke deiner selbständigen, strukturierten Arbeitsweise, deiner schnellen Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit bist du eine wertvolle Unterstützung für das Team
- Neben einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein hast du die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu jonglieren und effektiv zu bearbeiten
- Du kommunizierst gerne und gut, bevorzugst persönliche Gespräche gegenüber E-Mails und trägst zu einer positiven Teamdynamik bei
- Du bist versiert im Umgang mit Excel und PowerPoint
Standorte
