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Büroleitung (gn)
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Aktualität: 07.11.2024

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07.11.2024, Steuerberaten.de Steuerberatungsgesellschaft mbH
Halle (Saale) (DE)
Büroleitung (gn)
Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für Anrufe und Mandanten - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in organisatorischen Angelegenheiten - Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie Erledigung von Postgängen - Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten - Pflege und Verwaltung von Vorlagen und Stammdaten - Scannen und Anlegen neuer Mandate - Organisation von Seminarbuchungen und Prozessoptimierungen - Koordination digitaler Unterschriften und Durchführung diverser Recherchen - Sicherstellung eines reibungslosen und digitalen Kanzleialltags als Kanzleimanager - Verlässlichkeit in allen unseren Zusagen und Terminen zu wahren, was die Grundlage unseres Handelns darstellt. - Transparenz in unserer Kommunikation zu fördern, besonders in Bezug auf unsere Preisgestaltung und die Erwartungen an unsere Mandanten und Mitarbeiter. - Ständige Verbesserung durch die stetige Suche nach Innovationen und die Bereitschaft, neue Methoden zur Effizienzsteigerung zu erforschen und zu implementieren. Gibt es einen Ansprechpartner für neue Mitarbeitende?
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Praxiserfahrung als Büroleitung, Kaufmännischer Mitarbeiter (gn) oder als Bürokauffrau/mann - Kenntnisse in DATEV (nicht zwingend erforderlich) - Organisierte, strukturierte und digitale Arbeitsweise - Eigenverantwortliches Handeln und Mitdenken - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Motivation zur persönlichen Weiterentwicklung und Bereitschaft, aktiv etwas zu bewegen - Antwort: Wir suchen nach Bewerbenden mit einer Leidenschaft für Steuer- und Buchhaltungsarbeit, einem hohen Maß an Professionalität und einer Affinität für digitale sowie agile Arbeitsmethoden. Erfahrung im Umgang mit Mandanten und ein starkes Kommunikationsvermögen sind ebenfalls von Vorteil.

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