Informationen zur Anzeige:
Bürokraft / Praxismanager/-in (m/w/d) 10 Std./Woche
Silke Beyer Praxis für Ergo- und Familientherapie
Witten (DE)
Aktualität: 21.09.2024
Anzeigeninhalt:
21.09.2024, Silke Beyer Praxis für Ergo- und Familientherapie
Witten (DE)
Bürokraft / Praxismanager/-in (m/w/d) 10 Std./Woche
Aufgaben:
Reibungslosen Ablauf des Praxisalltags.
Durch ihre Arbeit werden Sie die bereits vorhandenen Bürokräfte entlasten und ergänzen.
Als Bindeglied zwischen Mitarbeitern, Patienten und Praxisleitung sind Sie viel mehr als nur eine
Empfangskraft. Bei uns stellen Sie einen wichtigen Dreh- und Angelpunkt im Praxisalltag dar.
Im Praxisalltag begleiten wird.
Patientenbetreuung, z. B.:
Entgegennehmen sämtlicher Anrufe und deren Bearbeitung
Abhören des Anrufbeantworters
Der Empfang, sowie die Verabschiedung der Patienten und die Erledigung der dazugehörigen Formalitäten
Das Führen und Aktualisieren der Warteliste
Praxisorganisation, z. B.:
Terminmanagement
Teilweise Dienst- und Urlaubsplanung, Vertretungsplanung im Krankheitsfall
Einkaufs- und Materialmanagement (inkl. kleinerer Besorgungen)
Mithilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Praktikanten in die Organisationsstrukturen
Fertigen von Protokollen
Führung der Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter
Sorgen für die Einsatzfähigkeit der technischen Geräte
Erledigung des E-Mail-Verkehrs
Teilweise Vorbereitung und Archivieren von Akten
Verordnungsmanagement, z. B.:
Prüfen und korrigieren der eingereichten Verordnungen
Kommunikation mit Krankenkassen und Ärzten
Mithilfe bei der Abrechnung
Schreiben von Rechnungen
Persönliche Assistenz der Praxisinhaberin
Qualifikationen:
Wir wünschen uns eine/-n nette/n Kollegin/-en die/der uns auch perspektivisch in den nächsten Jahren
Loyalität und Zuverlässigkeit
Freude am selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
Organisationstalent und Multitaskingfähigkeit
Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
Kommunikationstalent und -freude im Kontakt mit Patienten, Ärzten, Krankenkassen und anderen Institutionen
Sorgfalt und Genauigkeit
Vorausschauendes, lösungsorientiertes Denken
Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Flexibilität und Teamfähigkeit
Gute Kompetenzen im EDV Bereich
Praxisorientiertes, wirtschaftliches Denken
Fortbildungsbereitschaft und Lust darauf neue Aufgabengebiete zu erobern
Gute Ausdrucksform in Wort und Schrift mit fehlerfreier Rechtschreibung
Idealerweise haben Sie schon Berufserfahrung in einer medizinischen oder therapeutischen Praxis sammeln können, dieses ist jedoch nicht zwingend erforderlich.
Kenntnis der Software Medifox wünschenswert
Die Bereitschaft sich in fachbezogene Sachverhalte, Vorgänge und Abläufe, auch autodidaktisch, intensiv einzuarbeiten
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