Bürokauffrau (m/w/d)
12.11.2024
Boßweilerhof GmbH, Soziotherapeutisches Wohnheim in der Pfalz
Quirnheim (DE)
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Boßweilerhof GmbH, Soziotherapeutisches Wohnheim in der Pfalz
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Bürokauffrau (m/w/d)
Boßweilerhof GmbH, Soziotherapeutisches Wohnheim in der Pfalz
Quirnheim (DE)
Aktualität: 12.11.2024
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12.11.2024, Boßweilerhof GmbH, Soziotherapeutisches Wohnheim in der Pfalz
Quirnheim (DE)
Bürokauffrau (m/w/d)
Aufgaben:
- Verwaltungstätigkeiten: Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Briefpost. Organisation der Klienten bezogenen Taxifahrten.
- Buchhaltung: Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Bearbeitung von Zahlungseingängen und Ausgaben.
- Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von Kliententenakten, administrative Unterstützung der therapeutischen und medizinischen Teams.
- Kommunikation: Ansprechpartner für Klienten, Angehörige und externe Partner, Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Auftretens.
- Unterstützung bei Projekten: Mitwirkung an der Planung und Durchführung interner Projekte und Veranstaltungen.
Qualifikationen:
- Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit Verwaltungsaufgaben.
- Fähigkeiten: Gute Kenntnisse in MS Office, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Persönliche Stärken: Freundliches Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Empathie.
Standorte