Büro und Sekretariat
14.11.2024
INBO Oberflächentechnik GmbH & Co. KG
Massenbachhausen (DE)
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Büro und Sekretariat
INBO Oberflächentechnik GmbH & Co. KG
Massenbachhausen (DE)
Aktualität: 14.11.2024
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14.11.2024, INBO Oberflächentechnik GmbH & Co. KG
Massenbachhausen (DE)
Büro und Sekretariat
Aufgaben:
Wir bilden Sie in den unterschiedlichsten Bürotätigkeiten aus: vom Posteingang und den Sekretariatsaufgaben über die Projektsteuerung, Kundenkommunikation bis hin zur Buchhaltung, Rechnungs- und Personalwesen. Hierbei steht die Organisation des Büroalltages im Vordergrund. Sie verfassen Geschäftsbriefe, planen Termine, organisieren Besprechungen und vieles mehr. Einen kurzen Auszug der verschiedenen Tätigkeiten:
- Projektsteuerung (Angebotserstellung, Projektbegleitung, Rechnungserstellung etc.)
- Mitarbeiterorganisation (Stundenerfassung, Lohnabrechnungen, Dienstreisen-Buchungen, Reisekostenabrechnungen)
- Überwachung des Fuhrparks (Organisation der HU Termine; Werkstatttermine)
- administrative Tätigkeiten (Büro- / Materialbestellungen, zeitweise Telefonannahme, allgemeine Postbearbeitung, Wartungsplanungen etc.)
Qualifikationen:
- Guter Schulabschluss
- Freude am Umgang mit Zahlen und dem Einsatz von EDV
- Analytisches Denken und die Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten
- Begeisterungsfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
- Interesse an organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Abläufen
- eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
Standorte