Büro- & Projektassistenz (m/w/d), Schwerpunkt Immobilen- & Baubranche (m/w/d)
20.09.2024
Nordstädter Investoren Baugesellschaft mbH & Co KG
Hannover (DE)
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Nordstädter Investoren Baugesellschaft mbH & Co KG
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Informationen zur Anzeige:
Büro- & Projektassistenz (m/w/d), Schwerpunkt Immobilen- & Baubranche (m/w/d)
Nordstädter Investoren Baugesellschaft mbH & Co KG
Hannover (DE)
Aktualität: 20.09.2024
Anzeigeninhalt:
20.09.2024, Nordstädter Investoren Baugesellschaft mbH & Co KG
Hannover (DE)
Büro- & Projektassistenz (m/w/d), Schwerpunkt Immobilen- & Baubranche (m/w/d)
Aufgaben:
Termin- und Zeitplanung, Buchführung, Personalverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Koordinierung und Vorbereitung von Terminen, Schriftverkehr z.B. mit Geschäftspartnern, Steuerberatern zuarbeiten, allgemeine Verwaltungsaufgaben, Dokumente/Formblätter/Präsentationen etc. erstellen, Organisation und Ordnung von analogen und digitalen Dokumentenablagen (NAS), Kommunikation mit den Hausverwaltungen, Vermietung von Immobilien, oder einzelnen Einheiten.
Geschäftsreisen innerhalb Deutschland, aber auch international, können sich im Zuge der Expansion ergeben.
Angebote einholen, vergleichen und Aufträge vergeben, Dokumentationen (z.B. Stundenzettel, Tätigkeitsnachweise) schreiben oder prüfen.
Das Ziel dieser Stellenvergabe ist eine nachhaltige Organisation, Durchführung und Struktur der Büro- und kaufmännischen Tätigkeiten im Bau- & Immobilienbereich, sowie die Entlastung der Geschäftsführung, unter Beachtung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.
Qualifikationen:
Berufserfahrung idealerweise in der Immobilien-/Baubranche ist Voraussetzung für die Besetzung dieser Arbeitsstelle.
Sie müssen in der Lage sein motiviert, zuverlässig und kaufmännisch orientiert zu arbeiten, sodass Sie das Betriebsinteresse gegenüber den Geschäftspartnern vertreten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sehen wir als selbstverständlich an. Mit Bürosoftware (Office, Teams, Thunderbird, Outlook, QNAP, Terminprogrammen, etc.) sollten Sie bereits vollumfänglich arbeiten und derartige Software einrichten bzw. schnell erlernen können. Selbiges gilt für die Bedienung von Smartphones. Eine Berufserfahrung in diesem Tätigkeitsfeld, bestenfalls in der Immobilienbranche, ist wünschenswert.
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