Baustellensekretärin (m/w/d)
27.09.2024
STAFFXPERTS GmbH
Werne (DE)
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Baustellensekretärin (m/w/d)
STAFFXPERTS GmbH
Werne (DE)
Aktualität: 27.09.2024
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27.09.2024, STAFFXPERTS GmbH
Werne (DE)
Baustellensekretärin (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des Baumanagers und der Bauleitungsteams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Übernahme der Büromanagementaufgaben inklusive der Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie der Protokollierung
- Verantwortung für das Zusammenstellen von Baustellenunterlagen und die Vorbereitung von Formularen
- Führung der Ablage und Dokumentation, inklusive der Pflege des Bautagebuchs und der Erstellung von Tages- und Wochenberichten
- Aktualisierung und Bestellung der notwendigen Ausstattung und Büromaterialien
- Eingabe und Erfassung von datenrelevanten Informationen im SAP-System
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z.B. zur Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kontext von Bauprojekten
- Gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office Produkten und Teams
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe für projektspezifische und technisch-organisatorische Zusammenhänge
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