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BackOffice mit Blick ins Grüne - als (Quer-) Einsteiger oder Berufsstarter (m/w/d) 22.11.2024 BenS eG Leichlingen (Rheinland) (DE)
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BackOffice mit Blick ins Grüne - als (Quer-) Einsteiger oder Berufsstarter (m/w/d)
BenS eG
Leichlingen (Rheinland) (DE)
Aktualität: 22.11.2024

Anzeigeninhalt:

22.11.2024, BenS eG
Leichlingen (Rheinland) (DE)
BackOffice mit Blick ins Grüne - als (Quer-) Einsteiger oder Berufsstarter (m/w/d)
Aufgaben:
· Allgemeine Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung und Ablage. · Stammdatenpflege sowie Verwaltung von digitalen Ablagen und digitalen Akten. · Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen. · Unterstützung im Personalwesen: Vorbereitung von Personalunterlagen, Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und Urlaubsplanung. · Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und anderen Betriebsmitteln. · Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Vertragsunterlagen, Angeboten und Bestellungen. · Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Schulungen oder Firmenfeiern, sowie Dienstreisen. · Unterstützung bei der Cashflow-Überwachung: Kontrolle der Liquidität des Unternehmens, Überwachung von Einnahmen und Ausgaben sowie Sicherstellung eines stabilen Cashflows. · Vorbereitende Buchhaltung (Belege digital ablegen und anfordern, Belegabgleich mit den Kontoumsätzen, Reisekostenabrechnungen, Bewirtungsbelege, Zahlungsverkehr - DATEV Unternehmen online) · Verwaltung des Fuhrparks, einschließlich Wartung, Organisation von Fahrzeugen, Versicherungen und der Dokumentation von Fahrzeugnutzung und -kosten. · Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft (strategisch, konzeptionell und operativ)
Qualifikationen:
Wenn Sie gerne im Team arbeiten, eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen und sich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten freuen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! · abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation · Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion · Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift · Sehr guter Umgang mit den MS Office Anwendungen, speziell Excel · Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung · Terminkoordination und Termintreue · Erfahrung im Aufgabenmanagement · selbstsicheres Auftreten/ sicherer Umgang mit Kunden · Teamfähigkeit, Empathie und eine konstruktive Grundhaltung · Lernbereitschaft und Leistungsfähigkeit · Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein · Positives Mindset und förderliche Grundeinstellung - für alles gibt es eine Lösung · Flexible reisebereitschaft bei Geschäftsterminen

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