Assistenz Vertrieb International (w/m/d)

- Sie unterstützen unsere global tätigen Vertriebsingenieure und Tochtergesellschaften bei allen administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft. - Sie fungieren als Keyuser unseres CRM-Systems (genesisWorld), kennen die Anwendungen und dazugehörigen Prozesse, und nutzen das System aktiv. Sie unterstützen als erste Anlaufstelle Ihre Kollegen und identifizieren sowie lösen potenzielle Probleme. - Im Rahmen abgegrenzter und abteilungsübergreifender Projekte wirken Sie an der Planung und Umsetzung von Maßnahmen mit und tragen zur Überarbeitung von Prozessoptimierungen bei. - Dabei stehen Sie in engem Kontakt mit Vertriebskollegen, der Vertriebsleitung und benachbarten Abteilungen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher. - Am Telefon und per E-Mail kümmern Sie sich serviceorientiert um die Anliegen von Kunden und Kollegen in deutscher und englischer Sprache. - Die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings gehört ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie das Erstellen von Präsentationen und Protokollen 1. Virtuelles Interview mit der Personalabteilung und der einstellenden Führungskraft 2. Persönliches Kennenlernen potenzieller Kollegen und Kolleginnen vor Ort sowie Probearbeiten, fachlicher Austausch o.ä. (abhängig von der Stelle) 3. Interview vor Ort mit einem Mitglied des leitenden Managementteams