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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
FERCHAU GmbH Zentrale
Stuttgart (DE)
Aktualität: 21.09.2024
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21.09.2024, FERCHAU GmbH Zentrale
Stuttgart (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Aufgaben:
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Besprechungsunterlagen
- Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Aufgaben wie z. B. Terminkoordination, Verwaltung der elektronischen Ablage und Dokumentenmanagement
- Verantwortung für die Kommunikation auf Vorstandsebene
- Mitwirkung bei der Organisation und Nachbereitung von Sitzungen
- Mithilfe bei Sonderprojekten
- Abwicklung und Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und zum Teil in englischer Sprache
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Professioneller Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Flexibilität, Durchsetzungsvermögen sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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