Assistenz des kaufm. Geschäftsführers (m/w/d) - Empfang - VZ
21.11.2024
Danish Crown Fleisch GmbH
Husum, Nordsee (DE)
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Assistenz des kaufm. Geschäftsführers (m/w/d) - Empfang - VZ
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Danish Crown Fleisch GmbH
Husum, Nordsee (DE)
Informationen zur Anzeige:
Assistenz des kaufm. Geschäftsführers (m/w/d) - Empfang - VZ
Danish Crown Fleisch GmbH
Husum, Nordsee (DE)
Aktualität: 21.11.2024
Anzeigeninhalt:
21.11.2024, Danish Crown Fleisch GmbH
Husum, Nordsee (DE)
Assistenz des kaufm. Geschäftsführers (m/w/d) - Empfang - VZ
Aufgaben:
● Verantwortungsvolle Mitarbeit im kaufmännischen Bereich durch Übernahme von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung, d.h. aktive und eigenständige Unterstützung des kaufm. Geschäftsführers bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
● Erstellen von Präsentationen, Analysen und Auswertungen als Informations- und Entscheidungsgrundlagen
● Terminkoordination, Kalendermanagement und Reiseplanung
● Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume, einschließlich der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
● Durchführung eines reibungslosen Ablaufs des Empfangsbetriebes durch persönliche und telefonische Repräsentation des Unternehmens sowie erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, externe Dienstleister und Lieferanten (Besuchermanagement, Gästebetreuung)
● Allgemeine Bürotätigkeiten und Bestellwesen, Verwaltung von Büromaterial, Post- und Paketabwicklung und deren Verteilung
Qualifikationen:
● Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft z.B. als Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft (m/w/d), Betriebswirt/in (Fachschule) - Kommunik. und Büromanagem. (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder in einem ähnlichen Bereich
● Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
● Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen - vor allem in Word, Excel und PowerPoint
● Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
● Gewissenhafte, genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
● Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Diskretion
● Freundliches und verbindliches Auftreten
● Ein hohes Maß an Serviceorientierung
Standorte