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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Riedel & Pfeuffer GmbH Haus der Gesundheit
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 26.11.2024
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26.11.2024, Riedel & Pfeuffer GmbH Haus der Gesundheit
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben (inkl. Fristenkontrolle)
- Terminkoordination
- Bearbeitung und Priorisierung des Posteingangs
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (ggf. auch Protokollführung)
- Recherche und Informationsaufbereitung für die Geschäftsleitung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft und/oder einschlägige Berufserfahrung (z. B. im Sekretariat)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und priorisierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Merkfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich)
Standorte