Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
23.10.2024
Terzia Personal-Service GmbH
Meiningen (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Terzia Personal-Service GmbH
Meiningen (DE)
Aktualität: 23.10.2024
Anzeigeninhalt:
23.10.2024, Terzia Personal-Service GmbH
Meiningen (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
- Erstellen von Präsentationen und Auswertungen
- Vor- sowie Nachbereitung und Begleitung von Meetings und Dienstreisen (im Durchschnitt 7x/Jahr für ca. 1-2 Tage)
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern (kein Verkauf/Vertrieb)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Back Office, Dokumenten- und Ablagebearbeitung, Stammdatenpflege)
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter
Qualifikationen:
- mind. eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung, idealerweise ein abgeschlossenes Studium in bspw. BWL
- Business Englisch wünschenswert (anderenfalls wird die Weiterbildungsbereitschaft vorausgesetzt)
- ausgeprägte/sichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- verantwortungsvolle, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Loyalität, Diskretion und Professionalität
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- sehr gutes Zeitmanagement
- Reisebereitschaft (Messen, Veranstaltungen, etc.)
Standorte