Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
21.09.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort Bonn
Königswinter (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Aktualität: 21.09.2024
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21.09.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Bonn
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Seien Sie Ansprechpartner für internen wie externe Stakeholder (z.B. Aufsichtsrat, Gesellschafter und bearbeiten Sie daraus resultierende Aufgaben proaktiv
- Erstellen Sie qualitativ hochwertige Präsentationen/Entscheidungsgrundlagen und Gesprächsprotokolle und übernehmen Sie die inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Workshops und Regel-/Gremienterminen
- Übernehmen Sie eigenverantwortlich operative ad hoc-Aufgaben/Analysen und treiben Sie Ihnen übertragene Aufgabe- /Themenstellungen eigenverantwortlich voran
- Terminkoordination und Terminüberwachung für die Geschäftsführung
- Übernahme von Backoffice-Aufgaben ist für Sie selbstverständlich
- Durchführung von Reiseplanung und Reisebuchungen sowie Administration des Travel Management Tools
- Übernahme von Projektaufgaben u.a. die Vorbereitung und Organisation von Messeauftritten und Roadshows
- Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in der Ausarbeitung von strategischen Konzepten
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sie sind belastbar, Themen- und Aufgabenvielfalt sind für Sie kein Problem
- Sie sind ein echter Teamplayer und ein guter Organisator auch bei Zeit- und Termindruck
- Sie sind im höchsten Maße diskret, vertrauenswürdig und zuverlässig
- Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit
- Ein kommunikationsstarkes, positives und sicheres Auftreten zeichnet Sie ebenso aus wie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Leistungs-und Lernbereitschaft
- Versierter, absolut sicher und souveräner Umgang mit allen gängigen MS-Office- Anwendungen
- Sie verfügen über exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Erfahrung in Assistenz- und Office Management
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