Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)
20.09.2024
Mardo Kältetechnik GmbH
Landau in der Pfalz (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)
Mardo Kältetechnik GmbH
Landau in der Pfalz (DE)
Aktualität: 20.09.2024
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20.09.2024, Mardo Kältetechnik GmbH
Landau in der Pfalz (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)
Aufgaben:
Deine Aufgabengebiete werden die Kommunikation mit unseren Kunden an der Telefonzentrale, die Erstellung von Wartungsverträgen und die Einplanung der Wartungsarbeiten betreffen. Außerdem kümmerst Du dich um Ersatzteilanfragen und Bestellungen, nach vorheriger Einarbeitung.
- die Unterstützung der Geschäftsleitung im Alltagsgeschäft,
- die Telefonzentrale und daraus resultierende Terminvereinbarungen mit den Kunden,
- die Vorbereitung und Dokumentation von Wartungsarbeiten,
- die Umsetzung des Wartungsplans,
- die Dokumentenablage, im entsprechenden System.
Qualifikationen:
- über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Büroorganisation oder vergleichbar verfügst,
- ein sicheres Auftreten hast und eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit besitzt,
- flexibel, verantwortungsbewusst und in hohem Maße selbstständig arbeiten kannst,
- sicher im Umgang mit MS Office und in der digitalen Dokumentation bist.
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