Assistenz (35h/ Woche) in der Metallbranche (m/w/d)

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I.K. Hofmann GmbH

Nürnberg, Mittelfranken (DE)

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Assistenz (35h/ Woche) in der Metallbranche (m/w/d)

I.K. Hofmann GmbH

Nürnberg, Mittelfranken (DE)

Aktualität: 24.09.2024

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24.09.2024, I.K. Hofmann GmbH

Nürnberg, Mittelfranken (DE)

Assistenz (35h/ Woche) in der Metallbranche (m/w/d)

Aufgaben:

- Eigenverantwortliche und zuverlässige Verwaltung des Sekretariats - Anfertigung von Schriftstücken, Entwürfen von Verträgen und Erstellung von Präsentationen - Bearbeitung und Verwaltung von mandatsbezogenen Aufgaben - Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Mandats - Höfliche und sprachgewandte Betreuung der Mandanten, auch in mehreren Sprachen - Selbstständige Berechnung und Überwachung von Fristen und Terminen - Vorbereitung von Abrechnungen nach Honorarvereinbarungen und dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) - Termin- und Reiseplanung, inklusive Koordination von Reisen im In- und Ausland sowie Reisekostenabrechnungen - Verwaltung der Outlook-Mailkonten - Abwicklung von Korrespondenz, sowie sorgfältige Formatierung und Korrektur von Dokumenten - Effektives Dokumentenmanagement und eigenständige Führung von (digitalen) Akten

Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder eine gleichwertige Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung - Hervorragende Kenntnisse in der deutschen und französischen Sprache - Zusätzliche Sprachkenntnisse, wie Englisch oder Russisch, sind von Vorteil - Sicherer Umgang mit EDV-Systemen, insbesondere MS-Office-Anwendungen - Freundliches und professionelles Auftreten - Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent

Standorte

Nürnberg Mittelfranken (DE)

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